Algemene Voorwaarden
Stichting EveNaar Het Feest
Festival: EveNaar Het Feest
Datum: 20 juni 2026
Locatie: Almere-Buiten
1. Aanmelding en deelname
Door het invullen en verzenden van het aanmeldformulier meldt de deelnemer zich aan om een vrijwillige bijdrage te leveren aan het festival EveNaar Het Feest, georganiseerd door Stichting EveNaar Het Feest op 20 juni 2026 te Almere-Buiten.
De bijdrage van deelnemers vindt plaats op vrijwillige basis. Aan deelname is geen financiële vergoeding verbonden.
Deelnemers zijn aantoonbaar verbonden met Almere Buiten en dragen bij aan het zichtbaar maken van wat Almere Buiten te bieden heeft, in de breedste zin van het woord.
De organisatie biedt deelnemers een podium voor meer zichtbaarheid en bekendheid tijdens het evenement op 20 juni 2026 en voorafgaand aan het evenement via social media en de website van Stichting EveNaar Het Feest, zoals afgesproken bij de inschrijving.
Door aanmelding verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
2. Marktkraam en borgsom
Wanneer een deelnemer zich aanmeldt voor een marktkraam, gaat deze automatisch akkoord met de volgende voorwaarden:
Voor een marktkraam wordt een borgsom van €30,- gevraagd.
De borgsom wordt op de dag van het festival geretourneerd, bij het afsluiten van de markt om 17:00 uur.
Terugbetaling van de borg vindt plaats via rondlopende vrijwilligers van Stichting EveNaar Het Feest.
Indien de marktkraam wordt aangevraagd door een commerciële partij, gelden de volgende voorwaarden:
Naast de borgsom van €30,- worden extra kosten van €30,- in rekening gebracht.
Deze kosten worden na aanmelding door Stichting EveNaar Het Feest gefactureerd.
De borg wordt alleen teruggegeven wanneer de kraam/plek aan het einde van de dag netjes wordt opgeleverd in dezelfde staat als waarin deze is ontvangen. Ook de ruimte rondom de kraam of plek dient schoon en vrij van afval te zijn.
3. Eigen materialen en benodigdheden
Stichting EveNaar Het Feest faciliteert het festival met basisvoorzieningen zoals het festivalterrein, podium, techniek, tafels, marktkramen en (indien beschikbaar) stroomvoorziening.
Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor alle overige benodigdheden die nodig zijn voor zijn of haar activiteit.
Iedere deelnemer zorgt daarnaast zelf voor eventuele extra materialen, hulpmiddelen of voorzieningen die nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteit.
Het bijplaatsen van extra tafels of andere materialen voor activiteiten en/of workshops is alleen toegestaan indien hiervoor vooraf toestemming is gegeven door de organisatie.
4. Activiteiten en uitvoering
Iedere deelnemer bedenkt en organiseert zijn of haar eigen activiteit.
Daarbij gelden de volgende voorwaarden:
De veiligheid van deelnemers, bezoekers en vrijwilligers dient te allen tijde gewaarborgd te zijn.
Activiteiten mogen geen overlast veroorzaken voor andere deelnemers of bezoekers.
De deelnemer zorgt zelf voor eventuele vrijwilligers of begeleiders die nodig zijn voor het uitvoeren van de activiteit.
Indien een activiteit geluidsversterking vereist, dienen de daarvoor geldende regels en aanwijzingen van de organisatie te worden opgevolgd.
Wanneer er voedsel wordt verkocht, dient dit altijd te gebeuren volgens de geldende wettelijke regels en richtlijnen.
5. Opbouw- en afbouwtijden
Deelnemers dienen zich te houden aan de door de organisatie vastgestelde opbouw- en afbouwtijden.
De exacte tijden worden voorafgaand aan het evenement door Stichting EveNaar Het Feest gecommuniceerd met de deelnemers.
Aan het einde van het evenement zorgt iedere deelnemer ervoor dat:
de kraam of stand wordt opgeruimd en schoon achtergelaten;
eigen materialen worden verwijderd van het terrein;
afval door de deelnemer zelf wordt afgevoerd.
6. Veiligheid en regelgeving
Deelnemers dienen zich te houden aan alle geldende veiligheidsvoorschriften en lokale regelgeving.
Daarnaast dienen deelnemers aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers en eventuele bevoegde instanties op het evenemententerrein te allen tijde op te volgen.
7. Annulering
Indien een deelnemer besluit om deelname te annuleren, gelden de volgende voorwaarden:
Tot 4 maanden voorafgaand aan het evenement kan kosteloos worden opgezegd. De betaalde borg en eventuele huur worden volledig teruggestort.
Tot 2 maanden voorafgaand aan het evenement wordt 50% van de betaalde borg en eventuele huur teruggestort.
Indien er korter dan 2 maanden voorafgaand aan het evenement wordt geannuleerd, worden de betaalde borg en eventuele huur niet geretourneerd. Deze worden ingezet voor het dekken van gemaakte kosten voor de gereserveerde plek.
Annulering dient zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven aan Stichting EveNaar Het Feest.
8. Overmacht
Stichting EveNaar Het Feest behoudt zich het recht voor om het evenement te wijzigen, verplaatsen of annuleren in geval van overmacht. Hieronder vallen onder andere extreme weersomstandigheden, veiligheidsredenen of andere omstandigheden buiten de invloed van de organisatie.
In dergelijke gevallen kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade of kosten die voortvloeien uit deze wijziging of annulering.
9. Aansprakelijkheid
Stichting EveNaar Het Feest kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
schade aan persoonlijke of zakelijke eigendommen van deelnemers;
verlies of diefstal van materialen, producten of andere eigendommen;
schade die ontstaat tijdens het opbouwen, uitvoeren of afbreken van activiteiten tijdens het festival.
De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigendommen en materialen.
10. Beeldmateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele en communicatieve doeleinden van Stichting EveNaar Het Feest.
Door deelname aan het evenement geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal op onder andere de website, sociale media en andere communicatiekanalen van de stichting.
11. Akkoordverklaring
Door het indienen van een aanmelding verklaart de deelnemer:
kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden;
akkoord te gaan met de inhoud van deze voorwaarden;
zich te houden aan aanwijzingen van de organisatie tijdens het festival.